أتمتة أضابير متقاعدي التربية والتنفيذ في عشرة أيام

تمكّنت مديرية تربية ريف دمشق من حلّ مشكلة أضابير المتقاعدين بإطلاق مشروع الأتمتة الإلكترونية، ليصبح بإمكان المتقاعد إنهاء معاملته خلال أيام بعدما كان ينتظر أشهراً لصرف واستلام مستحقاته المالية.
مدير التربية خالد رحيمة وعد بإنجاز وتنفيذ هذا المشروع خلال عشرة أيام بعدما تمّ فرز موظفين لمتابعة معاملة التقاعد، والذي يحضر ويضع رقم هاتفه يتمّ إخباره بالنتائج بعد نهاية المعاملة، لافتاً في تصريح خاص لـ”البعث” إلى أن مشروع الأتمتة يحلّ قضايا كبيرة كانت تحتاج لزمن طويل لحلها ولاسيما القضاء على  المركزية والحدّ من الروتين. وأشار رحيمة إلى أنه يتمّ العمل حالياً على ربط الدوائر من خلال الشبكة الداخلية لتخفيف الروتين، وتفعيل برنامج الديوان في كل دائرة وبشكل إلكتروني، حيث تمّ إنشاء ملفات إلكترونية للترفيعات الاستثنائية والعلاوات التعليمية لسهولة البحث، موضحاً أنه ولأول مرة يتمّ صرف الترفيعات في الشهر الأول من العام ولاسيما بعدما  كانت تحتاج لأشهر.
وأضاف رحيمة: تمّ إعداد برنامج إلكتروني يظهر مكان الشاغر فوراً في أي مكان يتبع للمديرية أطلق عليه برنامج “الشواغر”، ما يؤدي لسهولة معرفة وملء الشواغر، مبيناً أنه تمّ إنشاء نظام المركزية في كل دائرة والتبعية لها على أساس المرجعية التعليمية (ثانوي، أساسي، مهني)، وذلك ليتم أخذ القرارات وإعداد الكتب والمقترحات ضمن الدائرة المختصة من دون مغادرة صاحب العلاقة دائرته، كما تمّ إنشاء ملفات إلكترونية احتياطية ونسخها تجنباً لفقدانها أو إتلافها.وفي سياق متصل بيّن رحيمة أن مديرية تربية ريف دمشق أنهت  كافة الاستعدادات التنظيمية والإدارية للامتحانات العامة، وأعدّت القرارات اللازمة لضمان حسن سير العملية الامتحانية.

ريف دمشق– علي حسون